Personel Yönetim Sistemi: İzin, Vardiya ve Puantaj Tek Yerde
Çalışan izin talebini telefonundan girer, yöneticisi onaylar, puantaja otomatik yansır. Özlük belgeleri dijital dosyada durur, süresi dolan evraklar sizi önceden uyarır.
- Özlük dosyası
- İzin talep ve onay
- Vardiya planlama
- Puantaj
- Performans takibi
İK Süreçlerinde Kağıtla Yaşanan Sorunlar
- İzin talepleri kağıt formla veya WhatsApp’la alınıyor; kimin kaç gün izni kaldığı bilinmiyor.
- Vardiya planı Excel’de yapılıyor, değişiklikler herkese ulaşmıyor.
- Puantaj ay sonunda elle çıkarılıyor, hata payı yüksek ve zaman alıyor.
- Özlük belgeleri klasörlerde; denetimde istenen evrak hemen bulunamıyor.
- Sağlık raporu, sertifika ve sözleşme bitiş tarihleri takip edilmiyor.
- Performans değerlendirmesi yılda bir, hatırlananla yapılıyor.
Peki Sistem Kurulunca Ne Değişiyor?
İK yazılımı süreçleri çalışanın telefonuna taşır: talep dijital girilir, onay zinciri sistemde işler, sonuç puantaja otomatik yansır.
İnsan Kaynakları Yazılımları Neler Yapar?
Özlük Dosyası
Kimlik, sözleşme, diploma, sertifika ve sağlık raporu belgeleri dijital dosyada; süresi dolanlar uyarı verir.
İzin Talep ve Onay
Yıllık, mazeret, ücretsiz ve raporlu izin türleri; bakiye otomatik hesaplanır, onay zinciri sistemde yürür.
Vardiya Yönetimi
Vardiya şablonları, dönüşümlü planlar ve değişim talepleri; plan çalışanın ekranına düşer.
Puantaj Takibi
Giriş-çıkış, izin, rapor ve fazla mesai birleşerek aylık puantaj otomatik oluşur; bordroya aktarılır.
Giriş-Çıkış Entegrasyonu
PDKS cihazları veya mobil konum doğrulamalı giriş-çıkış ile mesai kaydı otomatik toplanır.
Görev ve Performans
Hedef tanımı, dönemsel değerlendirme formları ve yönetici-çalışan geri bildirim kayıtları.
İşe Alım Takibi
Aday havuzu, ilan bazlı başvuru toplama, mülakat adımları ve karar kayıtları.
Eğitim Yönetimi
Zorunlu ve gelişim eğitimleri, katılım kaydı, sertifika takibi ve yenileme hatırlatmaları.
İK Raporları
Devir hızı, devamsızlık, izin kullanımı, fazla mesai maliyeti ve departman bazlı kadro raporları.
İnsan Kaynakları Yazılımları Ekranlarını Şimdi İnceleyin
Demo, geliştirdiğimiz sistemin arayüzünü ve akışını gösteren örnek ekranlardan oluşur. İçindeki veriler temsilidir, kayıt tutmaz. Gerçek projede ekranlar sizin süreçlerinize göre uyarlanır.
Yeni sekmede açılır · kurulum ya da kayıt gerektirmez
Standart Modüller
Projeler modüler kurgulanır. İhtiyacınız olan modüllerle başlar, sonrasında yenilerini ekleyebilirsiniz.
- Personel özlük dosyası
- Belge ve sözleşme arşivi
- İzin talep ve onay akışı
- İzin bakiye hesabı
- Vardiya planlama
- Puantaj ve fazla mesai
- PDKS entegrasyonu
- Görev ve performans takibi
- İşe alım ve aday havuzu
- Eğitim ve sertifika takibi
- Zimmet ve demirbaş
- Avans ve masraf talebi
- Duyuru ve doküman paylaşımı
- İK raporları
- Bordro programı entegrasyonu
- %70daha kısa puantaj hazırlama süresi
- 0kaybolan izin formu
- %100dijital özlük dosyası
- %45daha az İK-çalışan yazışması
Rakamlar benzer projelerde müşterilerimizin devreye alma sonrası gözlemlediği tipik değişimi yansıtır; firmanıza göre farklılık gösterebilir.
Bu Çözüm Kimler İçin Uygun?
- Üretim tesisleri ve fabrikalar
- Vardiyalı çalışan işletmeler
- Zincir mağaza ve şubeli yapılar
- Restoran ve otel işletmeleri
- Güvenlik ve temizlik hizmet firmaları
- Sağlık kuruluşları
- Lojistik ve depo operasyonları
- Çok lokasyonlu kurumsal şirketler
İnsan Kaynakları Yazılımları Başlıkları
Aşağıdaki başlıkların her biri bu çözüm ailesinin bir parçasıdır; tek başına da devreye alınabilir.
- Personel Yönetim Sistemi
- İzin Takip Yazılımı
- Vardiya Yönetimi
- Puantaj Takibi
- Personel Doküman Yönetimi
- Görev ve Performans Takibi
Analizden Canlıya, Beş Adımda
-
01
Analiz Toplantısı
İş akışınızı, ekranlarınızı ve mevcut sistemlerinizi birlikte çıkarırız.
-
02
Teklif ve Yol Haritası
Modül modül kapsam, süre ve bütçe netleşir. Sürpriz maliyet olmaz.
-
03
Tasarım ve Geliştirme
Önce ekran tasarımlarını onaylarsınız, sonra geliştirme başlar.
-
04
Test ve Eğitim
Gerçek verilerinizle test edilir, ekibinize kullanım eğitimi verilir.
-
05
Canlıya Alma ve Destek
Sistem devreye alınır, sonrasında destek ve geliştirme devam eder.
İnsan Kaynakları Yazılımları Hakkında Sıkça Sorulanlar
Bordro hesaplaması yapıyor mu?
PDKS cihazlarımızla çalışır mı?
Çalışanlar için ayrı uygulama gerekiyor mu?
İzin bakiyesini mevzuata göre hesaplıyor mu?
Çok şubeli yapıya uygun mu?
Bunlar da İlginizi Çekebilir
Özel Yazılım Geliştirme
Hazır programların karşılamadığı iş akışlarınız için sıfırdan tasarlanan, sadece size ait web tabanlı yazılımlar.
CRM Yazılımları
Müşteri bilgisi kişilerin telefonunda değil sistemde dursun; her teklifin, her görüşmenin ve her fırsatın akıbeti görünsün.
B2B ve Toptancı Yazılımları
Müşterileriniz telefon aramadan, 7/24 kendi fiyat listesinden sipariş versin; stok, cari ve tahsilat tek ekranda görünsün.
Bayi ve Distribütör Yönetim Sistemleri
Bayi ağınızı merkezden yönetin: kota, kampanya, cari, tahsilat ve performans tek panelde toplansın.
Otomotiv Yazılımları
Araç stoğundan ekspertize, değerlemeden takasa kadar galerinizin tüm akışını tek sistemde yönetin.
Sağlık Turizmi Yazılımları
Yurt dışından gelen hasta adayını ilk mesajdan operasyona, transferden kontrol takibine kadar tek sistemde yönetin.
İnsan Kaynakları Yazılımları İçin Size Özel Teklif Hazırlayalım
Kısa bir görüşmede iş akışınızı dinleyip hangi modüllerle başlamanız gerektiğini, tahmini süre ve bütçeyi net şekilde paylaşıyoruz.